Avis de confidentialité

Dernière mise à jour le 1er mars 2024

Déclaration de confidentialité des données

Nous (Servify) certifions que la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel seront préservées. Des lois sont en vigueur et protègent votre vie privée, et nous les respecteront attentivement. Vous trouverez ci-dessous une explication simple de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel.

Ce que nous faisons avec vos données à caractère personnel

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour différentes raisons.

  1. pour déterminer et administrer vos produits et services contractuels de Servify
  2. pour vous aider si vous avez des questions ou souhaitez modifier vos données
  3. pour gérer et traiter vos demandes et transactions associées à vos produits et services contractuels Servify
  4. pour vous contacter pour vous demander si vous souhaitez renouveler vos produits et services contractés avec Servify
  5. pour vous fournir des données sur vos produits et services contractés avec Servify
  6. pour vous envoyer des données sur des produits et services connexes
  7. à des fins d'études ou de statistiques
  8. pour vous protéger et nous protéger contre la fraude et le blanchiment d'argent
  9. pour se conformer à la loi et à toute réglementation applicable
Partage de vos données à caractère personnel

Nous pourrions avoir besoin de communiquer vos données à d'autres sociétés ou personnes qui nous fournissent un service, ou à vous en notre nom. Elles comprennent les sociétés qui font partie de notre groupe, les personnes avec lesquelles nous travaillons, nos agents, partenaires de réparation, prestataires logistiques, assureurs, sociétés de financement, sociétés d'intervention, agences de détection des fraudes, les autorités réglementaires, les forces de l'ordre et toute autre personne à qui nous pourrions avoir besoin de les communiquer légalement. Nous ne leur communiquerons vos données que si nous en avons besoin et si cela est autorisé par la loi.

Transfert de vos données à caractère personnel

Parfois, nous pourrions avoir besoin d'envoyer vos données dans un autre pays afin qu'elles puissent être traitées (stockées, etc.). Nous veillons à ce que vos données soient toujours protégées, transférées et traitées conformément à la loi et à la présente déclaration de confidentialité.

Vos droits sur vos de données à caractère personnel

Vous pouvez nous demander de vous montrer les données que nous détenons sur vous et, s'il y a des erreurs ou des mises à jour, vous pouvez nous demander de les corriger. Vous pouvez également nous demander de supprimer vos données (bien qu'il y ait certaines informations que la loi ne nous autorise pas à supprimer). Dans le cadre de certaines conditions légalement définies, vous pourrez nous demander d'arrêter le traitement de vos données. Vous pouvez également nous demander de vous remettre une copie de vos données dans un format que vous pourrez envoyer à un autre responsable du traitement des données. Si vous pensez que nous avons fait mauvais usage de vos données, vous pouvez déposer une réclamation ou une plainte auprès de nous ou auprès de votre autorité locale de protection des données.

Conservation de vos données à caractère personnel

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Nous les conserverons généralement pendant 10 ans après l'expiration de votre plan, à moins que nous devions le conserver plus longtemps pour d'autres raisons commerciales ou réglementaires.

Nous contacter à propos de vos données à caractère personnel

Si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos données, Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail dataprivacy.office@servify.com

Chez Servify (« Service Lee Technologies Private Limited » et les sociétés de son groupe), nous recueillons des informations vous concernant (« vous » ou « votre », « vos ») lorsque vous utilisez nos applications, sites Web, contenus, produits et services (collectivement les « services » et individuellement une « application ») et par le biais d'autres interactions et communications que vous avez avec nous et d'autres tiers. Nous détenons les droits d'auteur sur cette déclaration de confidentialité. L'utilisation par des tiers, même sous forme d'extrait, à des fins commerciales n'est pas autorisée et toute violation pourra faire l'objet de poursuites judiciaires.

Service Lee Technologies Private Limited est situé au 1022, Bâtiment 10, Deuxième étage, Solitaire Corporate Park, Andheri East, Mumbai-400 093, Inde.

« Service Lee Technologies Private Limited » et les sociétés de son groupe, indiquées ci-dessous, respectent la présente déclaration de confidentialité :

  1. Blackmelon Advance Technology Company Private Limited
  2. Infinity Internet Private Limited
  3. Service Lee Sigorta Ve Reasürans Brokerliği Limited
  4. Servicelee Techsystem Solutions Private Limited
  5. Servicemart Technologies Private Limited
  6. Servify (Canada) Inc.
  7. Servify (Europe) BV
  8. Servify (US) Inc.
  9. Servify Australia Pty Ltd
  10. Servify Hong Kong Limited
  11. Servify Middle East FZE
  12. Servify Protech Inc.
  13. Servify Saudi For Telecom & IT
  14. Servify Singapore Pte Ltd.
  15. Servify Technology (Shenzhen) Ltd
  16. Servify Turkey Teknoloji Servisleri Tic. Ltd.
  17. Servify UK Limited
  1. Cette déclaration de confidentialité explique comment Servify collecte et utilise les informations personnelles que vous communiquez lors de la création de votre compte en utilisant nos services ou nos Sites Web et applications ou d'autres sites Web et applications qui peuvent être développés ou utilisés par Servify de temps à autre (« site Web et application »). Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les utilisateurs de nos applications, sites Web, fonctionnalités ou autres services dans le monde entier.
  2. En utilisant nos sites web et applications, vous acceptez que nous puissions collecter, divulguer et utiliser vos données à caractère personnel conformément aux termes de la présente déclaration de confidentialité (« Déclaration de confidentialité »). En visitant nos sites web et applications ou en utilisant nos services, vous acceptez d'être lié par les termes et conditions de la présente déclaration de confidentialité.
  3. Nous apprécions la confiance que vous accordez à nos services. C'est pourquoi nous respectons les normes les plus strictes en matière de transactions sécurisées et de confidentialité des informations personnelles. Veuillez lire cette déclaration de confidentialité pour en savoir plus sur nos pratiques de collecte et de diffusion d'informations.
  4. Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité pour comprendre les politiques et pratiques de Servify concernant vos informations et la manière dont Servify les traitera.
Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous mettrons à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre pour intégrer les changements dans nos pratiques, technologies, exigences légales et autres facteurs. Si nous le faisons, nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » plus haut. Si nous effectuons une mise à jour importante, nous vous en informerons avant que la mise à jour ne prenne effet, par exemple en publiant un avis sur notre site Web ou en vous contactant directement, ou lorsque la loi applicable l'exige et que cela est possible, en vous demandant votre consentement à ces modifications. Servify se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous encourageons et vous recommandons de consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour rester informé concernant nos procédures de collecte, traitement et partage de vos données à caractère personnel.

Contacter le délégué à la protection des données (DPO)

Contactez le délégué à la protection des données (DPO) à l'adresse dataprivacy.office@servify.com si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons et utilisons vos informations, ou sur la déclaration de confidentialité de Servify.

Nous contacter pour exercer vos droits

Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité des données, veuillez envoyer un e-mail data.protect@servify.com

Nos adresses

Vous pouvez également contacter les adresses suivantes pour vous renseigner sur vos données à caractère personnel.

CANADA

Servify (Canada) Inc., situé à l'adresse suivante : C/O Copetti & Co., 601, Brock ST S, Whitby, Ontario L1N 4L1, Canada

UNION EUROPÉENNE

Servify (Europe) BV, situé à Aert van Nesstraat 45, 3012 CA, Rotterdam, Pays-Bas

INDE

Service Lee Technologies Private Limited, situé au 1022, Bâtiment 10, Deuxième étage, Solitaire Corporate Park, Andheri East, Mumbai-400 093, Inde.

ROYAUME D'ARABIE SAOUDITE

Servify Saudi For Telecom & IT, RHOA 4384, 4384 Prince Mohammed Bin Abdulaziz Rd., 6746 Al Olaya District, Riyadh 12331, Royaume d'Arabie Saoudite

TURQUIE

Servify Turkey Teknoloji Servisleri Tic. Ltd. Sti., Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen Istanbul F Blok, No: 24 F Iç Kapi N° : 161 Ümraniye/ Istanbul, Istanbul, Turquie

ÉMIRATS ARABES UNIS

Servify Middle East FZE, DSO-THUB2-1-107, Dubaï Silicon Oasis, Dubaï, Émirats arabes Unis

ROYAUME-UNI

Servify UK Limited, 39 Roxborough Road, Harrow HA1 INS, Royaume-Uni

ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE

Servify (US) Incorporated, situé au 1546 NW 56th Street, Seattle, WA 98107, États-Unis d'Amérique

TOUS LES AUTRES PAYS

Service Lee Technologies Private Limited, situé au 1022, Bâtiment 10, Deuxième étage, Solitaire Corporate Park, Andheri East, Mumbai-400 093, Inde.

Les bases légales que nous respectons

Servify respecte et se réfère aux bases juridiques suivantes pour le traitement de vos données à caractère personnel.

  1. Vous consentez au traitement pour une ou plusieurs finalités spécifiques que nous vous décrivons (pour plus d'informations sur le consentement, veuillez vous référer à la section « Consentement au traitement et transferts internationaux de données » ci-dessous)
  2. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat que vous avez conclu avec Servify ou pour prendre des mesures à votre demande avant de contracter un service Servify
  3. Le traitement est nécessaire à Servify pour se conformer à ses obligations légales
  4. Le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne
  5. Servify est tenu de les traiter pour l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou par l'exercice d'une autorité publique investie
  6. Le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes de Servify et n'entre pas en conflit avec vos droits en matière de données à caractère personnel
Notre traitement fondamental et légitime

Pour que Servify puisse exercer ses activités et remplir ses obligations légales, réglementaires et contractuelles, la société doit effectuer un traitement fondamental et légitime. Celles-ci sont les suivantes :

  1. Pour établir des contrats
  2. Pout traiter les contrats
  3. Pour fournir tous les services contractuels
  4. Pour facturer, envoyer des fonds, payer, collecter des fonds
  5. Pour des communications non promotionnelles
  6. Pour des communications marketing et autres communications promotionnelles
  7. Pour l'examen des contrats de gestion des risques
  8. Pour répondre aux demandes relatives aux droits sur les données à caractère personnel
  9. Pour des mesures de rendement
  10. Pour les services de sécurité et d'assistance informatique
  11. Pour la planification de la continuité des activités
  12. Pour des obligations légales et réglementaires
  13. Pour répondre aux demandes de renseignements, questions et plaintes
  14. Pour le traitement des emplois
Pour le consentement au traitement et aux transferts internationaux de données
Pour le consentement au traitement

Certains de nos traitements nécessitent votre consentement avant de pouvoir traiter vos données à caractère personnel. Vous serez informé si un consentement est requis et une description du traitement et de la manière dont vos données à caractère personnel sont utilisées vous sera présentée. La description du traitement et la demande de consentement sont clairement présentées dans un langage clair et simple.

Votre consentement au traitement ne sera soumis à aucune condition et vous pouvez donc choisir librement d'accepter ou de refuser. Nous sommes tenus par la loi d'enregistrer et de sauvegarder votre réponse. Le traitement ne peut commencer qu'après avoir reçu votre consentement.

Consentement aux transferts internationaux de données

Parfois, nous devrons transférer vos données à caractère personnel en dehors de votre pays ou région, et la loi peut nous obliger à obtenir votre consentement pour effectuer ces transferts de données. Vous serez informé si un consentement est requis et vous recevrez une description du transfert des données, de la manière dont vos données à caractère personnel sont utilisées et des précautions que nous avons prises pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. La description du transfert de données et la demande de consentement sont clairement présentées dans un langage clair et simple.

Votre consentement au transfert de données ne sera soumis à aucune condition et vous pouvez donc choisir librement d'accepter ou de refuser. Nous sommes tenus par la loi d'enregistrer et de sauvegarder votre réponse. Les transferts de données ne peuvent commencer qu'après avoir reçu votre consentement.

Retrait du consentement au traitement et aux transferts internationaux de données
Retrait du consentement au traitement

Si vous consentez au traitement et retirez ensuite votre consentement, nous arrêterons le traitement auquel vous avez consenti. Le retrait du consentement au traitement peut nous empêcher de vous fournir vos services contractés chez Servify. Retirer votre consentement est aussi simple que de donner votre consentement. Le retrait du consentement ne peut pas être antidaté, il n'affecte donc pas le traitement déjà effectué pendant la période de consentement. Nous sommes tenus par la loi d'enregistrer et de sauvegarder votre réponse. Le traitement cessera après le retrait de votre consentement.

Retrait du consentement aux transferts internationaux de données

Si Vous consentez à des transferts de données et retirez ensuite votre consentement, nous arrêterons les transferts de données auxquels vous avez consenti. Le retrait du consentement pour les transferts de données peut nous empêcher de vous fournir les services contractés chez Servify Retirer votre consentement est aussi simple que de donner votre consentement. Le retrait du consentement ne peut pas être antidaté, il n'affecte donc pas les transferts de données déjà effectués pendant la période de consentement. Nous sommes tenus par la loi d'enregistrer et de sauvegarder votre réponse. Les transferts de données cesseront après le retrait de votre consentement.

Les informations que nous collectons

Nous recevons et stockons toutes les informations que vous donnez sur notre site Web ou que vous nous donnez de toute autre manière. Vous pouvez garder certaines informations confidentielles, mais vous ne pourrez peut-être pas profiter de bon nombre de nos fonctionnalités. Nous utilisons les informations que vous fournissez à des fins telles que répondre à vos demandes, vous aider à gérer vos demandes, améliorer notre plateforme, prévenir ou détecter les fraudes ou les abus de notre site Web, permettre à des tiers d'exécuter des opérations techniques, logistiques ou autres en notre nom et de communiquer avec vous.

Nous pouvons collecter certaines informations personnelles que vous fournissez. Les « informations personnelles » sont des données qui peuvent être utilisées pour identifier une personne et elles peuvent inclure les catégories de données suivantes :

Profil d'utilisateur et identifiants

Nous pouvons vous demander au cas par cas votre nom complet, votre adresse, adresse e-mail, adresse IP, numéro IMEI, numéro(s) de téléphone, date de naissance, coordonnées de l'entreprise, détails de l'appareil, photo, nom du parent, nom du partenaire, pièce d'identité et adresse, coordonnées bancaires, relevés bancaires et détails du compte de paiement.

Informations sur les transactions et les dossiers clients

Nous pourrons collecter des informations sur les transactions liées à votre utilisation de nos services, y compris le type de services que vous avez demandés ou fournis, les détails de votre commande, les informations de livraison, la date et l'heure auxquelles le service a été fourni, le montant facturé et le mode de paiement. Le mode de paiement peut inclure :

Détails d'un compte bancaire (y compris, mais sans s'y limiter, le titulaire du compte, le nom du compte et le numéro de compte) lors d'une transaction initiée par vous sur nos sites web et applications lors de l'utilisation de nos Services

Détails d'une carte de crédit, de débit ou autre utilisée par vous pour toute transaction sur nos sites web et applications ou lors de l'utilisation de nos services

Emplacement, Internet et autres informations sur l'activité du réseau électronique

En fonction des services Servify que vous utilisez, demandez ou recherchez, et des paramètres de votre application ou des autorisations de votre appareil, nous pourrons collecter vos informations de localisation précises ou approximatives telles que déterminées par des données et des moyens tels que le GPS, l'adresse IP et le WIFI.

Servify pourra collecter des informations de localisation lorsque l'application Servify ou ses applications partenaires s'exécutent au premier plan. Dans certaines régions, Servify pourra également collecter ces informations lorsque l'application Servify ou ses applications partenaires s'exécutent en arrière-plan de votre appareil si cette collecte est activée via les paramètres de votre application ou les autorisations de votre appareil.

Nous identifions et utilisons votre adresse IP pour nous aider à diagnostiquer les problèmes avec nos serveurs, le cas échéant, et pour administrer nos sites web et applications. Votre adresse IP est également utilisée pour vous identifier et recueillir des informations démographiques générales.

Utilisation, Internet et autres informations sur l'activité du réseau électronique

Nous recueillons des informations sur la façon dont vous interagissez avec nos services. Cela inclut des informations telles que les dates et heures d'accès, les fonctionnalités de l'application ou les pages consultées, les pannes de l'application et d'autres activités du système, le type de navigateur et les sites ou services tiers que vous avez utilisés avant d'interagir avec nos services.

Nous collectons et utilisons également des informations concernant la durée de votre consultation de nos sites web et applications et celles-ci sont également stockées dans la session avec la date et l'heure de votre accès.

Lorsque vous utilisez le (s) site (s) web et application (s) de Servify, les serveurs de Servify (qui peuvent être hébergés par un fournisseur de services tiers) peuvent collecter indirectement et automatiquement des informations sur vos activités sur le (s) site (s) web et application (s) ; par exemple, par le biais de cookies, balises web ou analyse web. Ces informations anonymes sont conservées distinctement et ne sont pas liées aux informations personnelles que vous nous soumettez et ne seront pas être utilisées pour identifier votre compte.

Parfois, Nous recueillons ces informations par le biais de cookies, de balises pixels et de technologies similaires qui créent et maintiennent des identifiants uniques. Les balises Web sont des fichiers d'images graphiques intégrés dans une page Web qui fournissent des informations à partir du navigateur de l'utilisateur. Cela nous permet de surveiller et de déterminer le nombre d'utilisateurs utilisant le (s) site (s) Web et application (s) et les sponsors sélectionnés, le site Web de l'annonceur et à quelles fins.

Les analyses Web sont des services fournis par des tiers en relation avec un site Web. Nous pourrons utiliser ces services pour trouver des problèmes d'utilisation, ce qui facilite l'utilisation de nos sites web et applications. Ces services ne collectent que les informations que vous avez volontairement fournies. En conséquence, ces services ne suivent pas vos habitudes de navigation. Les informations partagées via ces services ne vous identifieront ni vous ni votre compte.

Informations sur l'activité de l'appareil, Internet et d'autres réseaux électroniques

Nous pourrons collecter et utiliser des informations sur les appareils que vous utilisez pour accéder à nos services, y compris les modèles de matériel, l'adresse IP de l'appareil, le type de navigateur (Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, etc.), systèmes d'exploitation et versions, logiciels, noms et versions de fichiers, langues préférées, identifiants uniques d'appareil, identifiants publicitaires, numéros de série, informations sur le mouvement de l'appareil et informations sur le réseau mobile.

Communications, Internet et autres informations sur l'activité du réseau électronique

Si vous contactez Servify au sujet de nos services ou de vos produits et services contractés, certaines informations concernant les appels ou les SMS des clients, y compris la date et l'heure de l'appel/SMS et le contenu des communications. Servify pourra également utiliser ces informations pour les services d'assistance à la clientèle (y compris la résolution des litiges entre utilisateurs), à des fins de protection et de sécurité, et pour améliorer nos produits et services et analyses.

Nous recevons également des informations sur votre participation à toute promotion sponsorisée par nous et nos marques partenaires et les enquêtes auxquelles vous répondez via l'application ou sur la base de notre demande

Informations pour conclure un service convenu

Nos applications et sites Web offrent la possibilité de conclure un contrat d'assurance, un financement, une reprise, une vente et des réclamations auprès de Servify. Si vous contractez un service avec Servify, il peut vous être demandé de fournir des informations supplémentaires, en fonction du type de service.

Téléchargements de vidéos pour les réclamations d'appareils endommagés

Il se peut qu'il vous soit demandé de télécharger une vidéo si vous déposez une réclamation pour dommages causés à votre appareil. La vidéo doit vous identifier, vous et votre appareil endommagé, et nous aidera à évaluer votre réclamation pour dommages. C'est la seule circonstance où il vous sera demandé de télécharger des vidéos.

Comment nous stockons vos informations

Nous gérons des centres de stockage régionaux dans les pays et régions où nous opérons.

Nous classons vos informations comme confidentielles et, le cas échéant, utilisons le cryptage, la pseudonymisation et des contrôles d'accès stricts pour les protéger.

De plus, nous utilisons des mesures de sécurité de pointe pour garantir que seules les personnes qui ont besoin d'utiliser vos informations sont autorisées.

La robustesse de notre système de sécurité est démontrée par nos certificats de conformité de sécurité et de confidentialité ISO 27001, ISO 27701 et AICPA SOC 2 Type-2.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous recueillons à certaines fins, y compris les types de traitement suivants.

Fournir des services et des fonctionnalités

Nous utilisons les informations que nous collectons pour fournir, personnaliser, maintenir et améliorer nos produits et services. Cela inclut l'utilisation des informations pour :

  1. Pour créer et mettre à jour votre compte
  2. Pour vérifier votre identité
  3. Pour suivre l'avancement de vos demandes
  4. Pour administrer nos services et diagnostiquer les problèmes techniques
  5. Pour effectuer les opérations internes nécessaires à la fourniture de nos services, y compris le dépannage des pannes logicielles et des problèmes opérationnels, la réalisation d'analyses de données, des tests et des études, ainsi que le suivi et l'analyse des tendances d'utilisation et d'activité
  6. Pour répondre à vos questions ou à vos demandes d'informations sur les différents services
  7. Si vous achetez un contenu ou bénéficiez d'un service de notre part via l'un de ces sites web et applications, pour finaliser et exécuter votre achat, par exemple, pour que vos paiements soient traités, pour communiquer avec vous concernant votre achat et vous fournir le service client associé
Assistance à la clientèle

Nous utilisons les informations collectées (y compris les enregistrements des appels d'assistance client après vous en avoir informé et avec votre consentement) pour vous aider lorsque vous contactez nos services d'assistance client, notamment pour :

  1. Adresser vos questions à la personne appropriée du service client
  2. Enquêter et répondre à vos préoccupations
  3. Surveiller et améliorer nos réponses du service d'assistance à la clientèle
Recherche et développement

Nous pourrons utiliser les informations que nous recueillons à des fins de test, d'études, d'analyse et de développement de produits. Cela nous permet d'améliorer et de renforcer la protection et la sécurité de nos services, de développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits, et de gérer les solutions d'assurance et de financement en relation avec nos services.

Communication de la part de Servify

Nous utilisons les informations que vous fournissez pour communiquer sur nos produits/services et pour vous envoyer des informations.

  1. Pour vous envoyer des informations importantes concernant le (s) site (s) Web et application (s), des modifications de nos conditions générales et politiques et/ou d'autres informations administratives.
  2. Pour vous envoyer des sondages et des communications marketing qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  3. Pour personnaliser votre expérience sur le (s) site (s) web et application (s) en présentant de la publicité, des produits et des offres qui, selon nous, seraient adaptés à vos intérêts.
Données à caractère personnel reçues à des fins d'emploi

Si vous êtes un candidat potentiel à un emploi chez Servify, nous pourrions avoir reçu vos informations personnelles de notre site Web, de tiers tels que des recruteurs ou des sites Web externes. Nous utiliserons les informations personnelles que nous recevons pour vous contacter au sujet d'une opportunité potentielle ou pour évaluer votre candidature. Si vous ne nous avez pas fourni vos informations personnelles directement, nous vous informerons de la source lorsque nous vous contacterons pour la première fois concernant votre candidature sur demande.

Enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel d'enfants qui n'ont pas l'âge légal défini par la loi du pays, sauf si (a) nous avons obtenu le consentement d'un parent ou d'un tuteur, (b) cette collecte est soumise à un accord séparé avec nous ou (c) la consultation d'un enfant (tel que défini dans la loi du pays) est non sollicitée ou accessoire. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données à caractère personnel sans votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les informations de la rubrique « COMMENT PUIS-JE VOUS CONTACTER AU SUJET DE VOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ? » et nous prendrons des mesures pour supprimer leurs données à caractère personnel de nos systèmes.

Adultes avec tuteurs légaux

Nos services ne sont pas destinés aux adultes sous la garde d'un tuteur légal. Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel de ce type d'adulte sauf si (a) nous avons obtenu le consentement du tuteur légal, (b) cette collecte est soumise à un accord séparé avec nous ou (c) la consultation de l'adulte est non sollicitée ou accessoire. Si vous êtes le tuteur légal d'un adulte et que vous pensez que l'adulte dont vous avez la charge nous a fourni des données à caractère personnel sans votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les informations de la rubrique « COMMENT PUIS-JE VOUS CONTACTER AU SUJET DE VOTRE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ? » et nous prendrons des mesures pour supprimer leurs données à caractère personnel de nos systèmes.

Généralités

À des fins d'études et de développement, nous pourrions utiliser des données telles que celles qui contiennent des images, des voix ou d'autres données qui pourraient être associées à une personne identifiable. Lors de l'acquisition de ces données, nous le faisons conformément à la loi applicable dans la juridiction dans laquelle les données sont hébergées. Lorsque nous utilisons ces données à des fins d'études et de développement, nous ne tentons pas reconstituer l'identité des personnes qui peuvent y figurer.

Autres utilisations

Les informations collectées auprès de vous sont utilisées :

  1. Pour les soumettre à l'examen de toute autorité administrative, réglementaire ou gouvernementale ou de tout autre organisme recommandé par le gouvernement ou tout organisme judiciaire
  2. Pour demander une assurance qui est proposée via l'un de ces sites Web et applications, pour remplir et répondre à votre demande
  3. Pour résoudre les litiges
  4. Pour détecter et nous protéger contre les erreurs, les fraudes et autres activités criminelles
  5. Pour appliquer nos conditions générales
  6. Pour se conformer à la réglementation sur les services financiers, y compris la conservation des informations financières et des transactions
  7. Pour effectuer des contrôles financiers et d'identité, des contrôles de prévention de la fraude, de lutte contre le blanchiment d'argent et des vérifications de solvabilité
  8. Pour améliorer la sécurité de nos sites Web et applications
Les destinataires de vos informations que nous communiquons et divulguons

Servify ne vend pas vos informations personnelles à des tiers.

Cependant, nous pourrons communiquer vos informations avec nos sociétés affiliées, filiales, partenaires commerciaux, pour des raisons juridiques ou en relation avec des réclamations ou des litiges. Lorsque nous le faisons, nous demandons à ces tiers de les gérer en vertu des lois pertinentes. Les informations personnelles ne seront jamais communiquées à des tiers à des fins de marketing. Ces tiers devront protéger vos données et pourront être situés partout où Servify opère.

Nous pourrons divulguer les informations personnelles que nous recueillons ou que vous fournissez, comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité, des manières suivantes :

Divulgations d'informations générales

Nous pourrons divulguer vos informations personnelles :

  1. À nos filiales et sociétés affiliées, qui sont des entités détenues ou en contrôle commun de notre société mère Service Lee Technologies Private Limited.
  2. À un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de Servify, que ce soit en continuité d'exploitation ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles détenues par Servify sur les utilisateurs de nos Services font partie des actifs transférés.
  3. Pour remplir l'objectif pour lequel vous les avez fournies.
  4. À toute autre fin divulguée par nous lorsque vous avez fourni les informations.
Prestataires de services

Nous engageons des prestataires de services pour exécuter des tâches et nous fournir des services contractuels dans nos pays et régions. Nous pourrons communiquer vos informations à des partenaires de service externes, y compris des centres d'appels, des centres logistiques, des services de réparation, que nous utilisons à diverses fins, par exemple pour vous envoyer des courriels et des messages au nom d'autres membres de Servify, des notifications push sur votre appareil mobile en notre nom, fournir des services de reconnaissance vocale pour traiter vos requêtes et questions vocales, nous aider à analyser l'utilisation de nos services et traiter et collecter les paiements. Les prestataires de services d'hébergement tiers hébergent certains de nos produits, services et bases de données. Nous pourrons également utiliser des fournisseurs pour d'autres projets, tels que la réalisation d'enquêtes ou l'organisation de tirages au sort. Nous ne pourrons communiquer des informations vous concernant qu'à ces partenaires de service pour leur permettre d'exécuter leurs services.

Prestataires de services de paiement

Nous communiquons vos informations de paiement avec des prestataires de services de paiement pour traiter les paiements ; prévenir, détecter et enquêter sur la fraude ou d'autres activités interdites ; gérer la résolution des litiges tels que les rétrofacturations ou les remboursements.

Compagnies d'assurance

Nous ne communiquons pas vos données à caractère personnel avec les compagnies d'assurance que nous utilisons.

Sociétés de financement

Si vous avez demandé un financement via l'application ou le site Web, vos données à caractère personnel et informations sur votre appareil seraient communiquées à la société de financement qui organise votre financement. La société de financement utilise ces informations pour établir votre financement.

Finalités légales

Nous communiquerons les données à caractère personnel aux agences gouvernementales requises conformément aux exigences d'emploi.

Nous pourrons communiquer vos informations lorsque nous pensons de bonne foi que ces informations sont raisonnablement nécessaires pour enquêter, prévenir ou agir en cas d'éventuelles activités illégales ou pour se conformer à une procédure judiciaire. Nous pourrons également communiquer vos informations pour enquêter et répondre aux menaces ou menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne, pour enquêter et traiter les violations de cette déclaration de confidentialité ou des conditions d'utilisation, ou pour enquêter et traiter les violations des droits de tiers et pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de Servify, de nos employés, des utilisateurs ou du public. Cela peut impliquer le partage de vos informations avec les forces de police, les agences gouvernementales, les tribunaux et d'autres organisations en raison de requêtes légales telles que des citations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou des demandes du gouvernement de se conformer à la loi.

Pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation et autres accords, y compris à des fins de facturation et de recouvrement.

Si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Servify, de nos clients ou d'autres personnes. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

Consentement

Nous pourrons communiquer vos informations dans toutes les autres circonstances où nous avons votre consentement.

Transfert d'informations personnelles en dehors de votre juridiction

Dans la mesure où nous pourrions avoir besoin de transférer des informations personnelles en dehors de votre juridiction ou de votre pays, que ce soit à nos sociétés affiliées ou à des prestataires de services tiers ou à tout autre personne comme mentionné ci-dessus dans la section Destinataires, nous le ferons conformément aux lois applicables.

Nous veillerons à ce que tous les transferts soient conformes aux exigences des lois locales applicables en matière de protection des données en mettant en place des garanties appropriées. Vous aurez le droit d'être informé des garanties appropriées prises par Servify pour ce transfert de vos informations personnelles. Ces garanties peuvent nécessiter votre consentement au transfert.

Communication de données à caractère personnel en interne

Chaque fois que Servify communique des données à caractère personnel provenant de votre juridiction ou de votre pays avec une autre entité de Servify, cette communication sera légale et conforme aux lois applicables, y compris toutes les lois applicables en matière de protection des données.

Communication de données à caractère personnel à l'extérieur

Chaque fois que Servify communique des données à caractère personnel provenant de votre juridiction ou de votre pays avec un tiers qui peut ou non être une entité du groupe Servify en dehors de votre juridiction ou de votre pays, nous le ferons sur la base des garanties prévues par la loi locale sur la confidentialité des données.

Conservation et suppression de vos données à caractère personnel

Nous pourrons avoir besoin de conserver des enregistrements de transactions pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  1. Pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires.
  2. Pour justifier d'événements et des accords en cas de litige.
  3. Pour répondre à nos besoins opérationnels.
  4. Pour répondre à des objectifs d'historique.

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel, et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.

Nous conserverons les informations de base sur nos clients (y compris les coordonnées de contact, d'identité, les données financières et de transaction) pendant dix ans après qu'ils ont cessé d'être des clients à des fins fiscales et réglementaires.

Dans certaines circonstances, nous pourrons anonymiser vos données à caractère personnel (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins d'études ou de statistiques. Nous pourrons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

Les données à caractère personnel collectées et par la suite jamais utilisées à des fins commerciales seront examinées et peuvent être détruites à notre discrétion.

Une fois supprimées, vos données à caractère personnel ne peuvent être ni récupérées ni utilisées.

Nous demander de supprimer vos données à caractère personnel

Vous pouvez exercer votre droit à la suppression de vos données à caractère personnel en nous demandant de les supprimer.

Votre demande de suppression est prioritaire sur la rubrique « Conservation et suppression de vos données à caractère personnel ».

Si votre demande de suppression est conforme aux réglementations énoncées dans la loi sur la confidentialité des données de votre pays, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

De plus, si vos données à caractère personnel sont associées à un compte toujours actif, nous vous informerons des conséquences de la suppression de votre compte et vous demanderons de confirmer votre demande de suppression.

Nous pourrons avoir besoin de conserver des enregistrements de transactions pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  1. Pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires.
  2. Pour justifier d'événements et des accords en cas de litige.

Une fois supprimées, vos données à caractère personnel ne peuvent être ni récupérées ni utilisées.

Que se passe-t-il si vos données ne sont pas collectées

Vous pouvez choisir de garder certaines informations confidentielles, mais vous ne pourrez peut-être pas profiter de bon nombre de nos fonctionnalités.

Nous avons besoin de vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous, rédiger des contrats et honorer des obligations contractuelles. Nous pourrons également utiliser vos données à caractère personnel pour améliorer nos produits et services ou envoyer de la documentation pertinente que vous pourriez trouver intéressant.

Vos données à caractère personnel sont nécessaires à la communication et à la mise en place d'un accord contractuel pour fournir des produits et services. Sans ces données, nous ne pourrons pas communiquer avec vous ou conclure un accord contractuel avec vous. Cela inclut à la fois les contrats commerciaux et les contrats de travail.

Servify a besoin de données à caractère personnel pour effectuer une ou plusieurs des activités principales suivantes :

  1. Établir des communications bilatérales consensuelles
  2. Exécuter des activités précontractuelles
  3. Honorer les obligations contractuelles
  4. Pouvoir employer des personnes

Sans données à caractère personnel, Servify ne peut pas effectuer ces quatre activités principales.

Vous pouvez exercer les droits suivants

Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité des données, veuillez envoyer un e-mail data.protect@servify.com

Accès

Vous pouvez demander à accéder à une copie de vos données à caractère personnel et demander à Servify quelles sont les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, la période pendant laquelle les données à caractère personnel seront stockées, ou les critères utilisés pour déterminer cette période, si les données à caractère personnel n'ont pas été collectées auprès de vous, quelle était leur source.

Correction

Vous pouvez nous demander de rectifier vos données à caractère personnel inexactes

Suppression

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel

Restriction

Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez nous demander, sans préjudice, de ne pas vendre vos données à caractère personnel à des tiers (voir la section « Vente de vos données à caractère personnel » ci-dessous)

Transfert

Vous pouvez nous demander une copie électronique de vos données à caractère personnel que vous pouvez ensuite transférer à un tiers

Vous pouvez nous poser des questions sur les garanties que nous utilisons lors des transferts de données à caractère personnel en dehors de votre région ou de votre pays

Objections

Vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez vous opposer à la prise de décision et au profilage automatisés

Plaintes ou griefs

Vous pouvez déposer une plainte concernant le traitement des données à caractère personnel auprès de Servify

Vous pouvez déposer une plainte relative au traitement des données à caractère personnel auprès de l'organisme de réglementation de la protection des données de votre pays

Vente de vos données à caractère personnel

Servify NE vendra JAMAIS vos informations personnelles à des tiers et garantit l'utilisation légitime et équitable de vos informations personnelles uniquement dans la mesure permise par la loi.

Clause de non-responsabilité

Servify respecte ces demandes relatives à vos droits si la loi de votre pays les autorise.

Chaque demande relative à vos droits comporte un ensemble de conditions qui doivent être remplies avant que le droit ne puisse être exercé. Si ces conditions ne sont pas remplies, Servify ne sera pas légalement autorisé à satisfaire la demande concernant vos droits.

Servify ne satisfera à aucune demande relative à vous droits le demandeur ne peut pas être authentifié.

Si les demandes relatives à vous droits sont « manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif », Servify pourra soit « facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs liés à la fourniture de l'information ou de la communication ou à la prise des mesures demandées ; ou refuser de donner suite à la demande. »

Comment déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été utilisées de manière inappropriée. Si vous déposez une plainte, Servify conservera un enregistrement de son dépôt, de son traitement progrès et de sa résolution.

Étape 1 de la plainte

Vous pouvez déposer une plainte ou un faire part d'un grief auprès de Servify et nous vous répondrons dans les sept jours ouvrables.

Étape 2 de la plainte

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'organisme de réglementation de la protection des données de Votre pays.

Notre engagement en matière de sécurité

Nous comprenons que vous vous souciez profondément de la sécurité de l'information et de la confidentialité des données. Vous nous confiez vos données à caractère personnel, nous devons donc nous assurer qu'elles sont sécurisées et protégées.

Les attaques informatiques sont une menace constante qui évolue et devient de plus en plus sophistiquée. Chez Servify, la confiance des clients est l'une de nos principales priorités, et nous restons pleinement engagés à respecter les normes les plus strictes pour sécuriser nos plateformes et protéger vos données.

Notre programme de sécurité de l'information et de la confidentialité des données adopte une approche globale qui prend en compte tous les aspects de la collecte, de l'accès, du traitement, du stockage et de la sécurisation de nos données client et informations utilisateur. Ce programme nous a aidés à établir un système de sécurité et de confidentialité solide, à gérer efficacement les risques et à nous assurer que la plate-forme répond à toutes les exigences de conformité.

Sécurité

Servify a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour mettre en œuvre efficacement les principes de protection des données et pour incorporer les garanties nécessaires dans le traitement afin de protéger les informations contre les accidents ou la destruction illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès aux informations personnelles, et contre toutes les autres formes illégales de traitement.

Fiabilité

Servify a pris des mesures raisonnables pour s'assurer que toutes les données à caractère personnel sont exactes, à jour et fiables.

Conseils pour vous aider à protéger vos données à caractère personnel
Ne communiquez jamais vos données à caractère personnel

Nous ne vous demanderons pas de divulguer vos informations personnelles ou de sécurité par e-mail ou autre communication. Si vous recevez un e-mail, un appel téléphonique, un SMS ou toute autre communication vous demandant de communiquer vos informations personnelles/de sécurité/financières, veuillez ne pas répondre à ces demandes et les supprimer immédiatement. Veuillez transmettre ces demandes à data.protect@servify.com pour nous en informer avant de supprimer ces demandes.

Méfiez-vous des attaques de « phishing »

Le « phishing » est une tentative de vol des informations personnelles et financières d'un utilisateur de site Web. Les auteurs de ces attaque de « phishing » utilisent de faux courriels pour diriger les utilisateurs vers des sites Web contrefaits où ils sont amenés à entrer leurs coordonnées, telles que des numéros de carte de crédit, des mots de passe, des codes PIN, etc. Veuillez vous abstenir de fournir Vos coordonnées sur ces sites Web et nous signaler immédiatement de telles demandes à l'adresse data.protect@servify.com. Nous ne serons pas tenus responsables des pertes ou dommages causés en répondant à de tels courriels et par le partage d'informations avec des tiers non autorisés.

Cookies et suivi

Un « cookie » est un petit élément d'information stocké par un serveur Web sur un navigateur Web afin qu'il puisse être lu ultérieurement à partir de ce navigateur. Les cookies sont utiles pour permettre au navigateur de mémoriser des informations spécifiques à un utilisateur donné. Nous pourrons placer des cookies permanents et temporaires sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous utilisez nos services.

Ces cookies ne contiennent aucune de vos informations personnelles identifiables. Vous pouvez choisir de désactiver les cookies en réglant les paramètres de votre système d'exploitation de l'appareil. Cependant, si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites web et applications.

Les cookies peuvent être utilisés aux fins suivantes :

  1. Personnalisez votre expérience sur nos sites web et applications.
  2. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des sites web et des applications et évaluer les pages que vous visitez le plus pour vous fournir des biens/services susceptibles de vous intéresser.
  3. Pour obtenir des informations concernant votre adresse IP, votre emplacement et d'autres informations démographiques telles que la tranche d'âge et le sexe afin de déterminer le comportement de l'utilisateur sur Internet.
  4. Nous conformer aux obligations réglementaires telles que les obligations de lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent.
  5. Nous permettre de vous fournir des services personnalisés en mémorisant les choix que vous avez faits en ce qui concerne la langue que vous préférez, l'emplacement géographique où vous vous trouvez, etc.
  6. Lorsque vous visitez des sites web tiers à partir de nos sites web et applications, des cookies intégrés dans ces contenus tiers peuvent être téléchargés sur votre appareil. Nous ne contrôlons pas les cookies tiers et ils sont régis par les conditions générales des tiers. Veuillez lire les conditions générales régissant les sites Web tiers pour plus d'informations à ce sujet.
Certifications des normes de sécurité et de confidentialité

L'engagement de Servify envers ses clients à garantir la fiabilité de ses services se reflète dans notre obtention des certifications de normes de sécurité et de confidentialité mondialement reconnues énumérées ci-dessous.

AICPA et CIMA SOC 2 Type II

Servify est certifié SOC 2 Type II attestant de ses capacités sur les cinq principes de confiance, à savoir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la confidentialité.

ISO 27001 (système de gestion des systèmes d'informations)

Le programme de sécurité de l'information de Servify est basé sur les normes de sécurité ISO 27001. Servify a obtenu la certification ISO 27001:2013, attestant de l'engagement de la direction de Servify envers nos clients à garantir un service sécurisé.

ISO 27701 (système de gestion de l'information sur la confidentialité)

Servify est certifié ISO 27701, preuve que des mécanismes robustes sont en place pour assurer la sécurité des données à caractère personnel des clients et de sa conformité aux lois internationales sur la confidentialité.

Préparation au RGPD

Servify est une organisation prête pour le RGPD. L'objectif principal du RGPD est d'améliorer le contrôle et les droits des individus sur leurs données à caractère personnel et de simplifier l'environnement réglementaire des affaires internationales. Servify a fait preuve de diligence raisonnable et a entrepris un audit interne approfondi pour s'assurer que nous nous conformions à toutes les exigences réglementaires du RGPD. Et c'est pourquoi plus de 17 MILLIONS de consommateurs et plus de 50 équipementiers mondiaux comptent sur nous pour protéger leurs données.